- citează, în prezența operatorilor economici, la ofertele și prețul acestora și la celelalte documente prezentate la procedura de achiziție;
- elaborează planurile anuale şi trimestriale de efectuare a achiziţiilor şi să prezinte rezultatele spre examinare în cadrul şedinţelor grupului de lucru;
- întocmește şi înaintează spre publicare anunţul de intenţie privind achiziţiile preconizate de către Direcţia generală;
- asigură operarea corespunzătoare a procedurilor de achiziţii în sistemul electronic de achiziţii (SIA RSAP)
- pregătește invitaţii de participare la preselecţie, la licitaţie sau la altă procedură de achiziţie;
- elaborează documentele de preselecţie, de licitaţie sau alte documente de atragere a ofertelor;
- asigură informarea operatorilor economici înregistraţi la procedura de achiziţie despre operarea modificărilor în documentele de preselecţie, de licitaţie sau în alte documente de atragere a ofertelor;
- pune la dispoziția operatorilor economici solicitanţi informaţia reflectată în documentele de preselecţie, de licitaţie sau în alte documente de atragere a ofertelor;
- eliberează documentele de preselecţie, de licitaţie sau alte documente de atragere a ofertelor, cu sau fără plată, şi să recepţioneze ofertele prezentate de către operatorii economici la procedurile de achiziţie publică, asigurând înregistrarea acestora;
- întocmește , în prezenţa ofertanţilor, procesul-verbal de deschidere a ofertelor;
- analizează preţurile oferite de către ofertanţi la bunurile şi serviciile, care fac obiectul achiziţiei şi să le compare cu preţurile medii existente pe piaţă la bunurile şi serviciile similare;
- pregătește procesul-verbal cu privire la determinarea ofertantului câştigător al procedurii de achiziţie şi verifică contrasemnarea proceselor-verbale de deschidere a ofertelor de către reprezentanţii operatorilor economici participanţi la şedinţa de deschidere;
- pregătește , pentru a fi încheiate, contractele de achiziţii cu operatorii economici desemnaţi câştigători, în strictă conformitate cu cerinţele stipulate în documentele de preselecţie, de licitaţie sau în alte documente privind atragerea ofertelor;
- atribuie codul CPV pentru obiectul achiziţiei, conform Regulamentului privind Vocabularul comun al achiziţiilor publice;
- întocmește darea de seamă privind procedurile de achiziţie, care se prezintă spre examinare şi înregistrare la Agenţia Achiziţii Publice, în termen de 5 zile din momentul încheierii contractului sau din momentul adoptării deciziei de anulare a procedurii sau de respingere a tuturor ofertelor, iar în cazul în care nu a fost prezentată nici o ofertă, în termen de 5 zile de la desfăşurarea procedurii;
- asigură înregistrarea conţinutului comunicării cu privire la procedurile de achiziţii;
- întocmește şi păstrează dosarul de achiziţie publică pe un termen de 5 ani de la iniţierea procedurii de achiziţie;
- elaborează listele de control (check-list) pentru toţi membrii grupului de lucru şi verifică contrasemnarea lor; să le introducă ulterior în dosarul AP;
- duce evidenţa executării contractelor de AP;
- elaborează dările de seamă semestriale privind contractele de valoare ”mică”.